1С Доки

Система плюс / Сервисы 1С / 1С-Отчетность

Система «ДОКИ» — это совместная и долгожданная разработка Фирмы 1С и компании «Астрал», которая позволяет удобно работать с электронными документами как в программе 1С, так и через браузер в веб-версии. Сервис открывает перед пользователями новые возможности ЭДО: отправлять и получать документы в программах платформы 1С:Предприятие 8, а также подписывать документы онлайн с любого устройства — ноутбука или смартфона.
Целью разработки сервиса было удобство пользователей. Поэтому Доки отличаются классными фишками, которые облегчают работу и открывают много возможностей

Можно работать онлайн без 1С

Вы сможете легко подписать или принять документ прямо онлайн в веб-клиенте. Это можно сделать как с компьютераи, так и смартфона, даже если вы в отпуске или командировке. К тому же, вы можете сразу передать документ на подписание коллеге, даже если он не использует программы 1С.

Вы можете отправить документы прямо из платформы 1С всего лишь одним нажатием кнопки. Они автоматически создаются на основе входящих электронных документов, и вам нужно лишь их подтвердить.
Бесшовная интеграция с системами 1С происходит без дополнительных затрат, так как не нужно покупать отдельные модули для ЭДО.

Разработчики использовали обратную связь от пользователей ЭДО и более 200 юзабилити исследований, чтобы сделать интерфейс интуитивно понятным и простым с первых шагов, поэтому про звонки в техническую поддержку и о чтении инструкций можно не беспокоится.

Доступ к нужным электронным документам доступен в любое время. C сервисом Доки ничего не потеряется даже в случаях форс-мажоров: поломка информационной базы 1С или проблемы с компьютером больше не проблема. Онлайн архив юридически значимой документации всегда под рукой.

При получении входящих электронных документов формируются приходные накладные и счет-фактуры — участие пользователя в процессе не требуется. Автоматическое их создание сводит к нулю риски от человеческого фактора: реквизиты копируются точно, без ошибок.

Пользователю сервиса не нужно знать, каким оператором ЭДО пользуется контрагент, которому уходят документы: роуминг с большинством операторов ЭДО настраивается автоматически, тариф при отправке другому оператору остается неизменным.

Вы получаете входящие бесплатно в тот же момент, когда они были отправлены контрагентом ЭДО. Это значит, что теперь вы можете не только получать документы быстро, но и подписывать их без задержек, обеспечивая оперативность и эффективность вашего делового процесса."

Если документооборот по документам еще не завершен, то их можно аннулировать на любом этапе, даже если отображаются статусы «Завершен», «Ожидается ответ от получателя», «Ожидается извещение о получении», «Ожидается ответная подпись».

Документы — в любом количестве — отправляются в один клик (благодаря бесшовной интеграции в документы 1С). Если документ один, он уйдет контрагенту моментально, если несколько — их можно объединить в пакет, сохранив при необходимости эти настройки и для последующих отправок.

Отправка документов прямо из 1С

Имея сертификат электронной подписи физического лица и МЧД, любой сотрудник может подписать нужный документ в веб-кабинете или в 1С. Это обеспечивает удобство и гибкость в процессе подписания документов, независимо от места нахождения и времени сотрудников.

Доки позволяют добавлять в документы дополнительные данные, которые запрашивает контрагент: будь то наименование склада или штрих-код товара, это легко вписать в специальные поля в XML-документе.

Даже если документы содержат информацию о товарах, подлежащих маркировке и прослеживаемости, их можно отправлять и принимать через сервис Доки.

В сервис встроены удобные функции для поиска документов: фильтр или поиск по слову помогут найти документ любого срока давности за пару секунд.

Получить возможность отправлять документы в течение 3-х месяцев бесплатно и без ограничений! *

*Для новых клиентов Доки, ранее не использовавших сервисы ЭДО с контрагентами от ГК «Астрал».