г. Якутск, ул. Пояркова 18, офис 211
ООО "Система плюс"
ООО "Оптимус"
Время работы: Пн-Пт 09.00 -18.00
Якорь в другом документе

1С:Распознавание первичных документов

Пусть компьютер вводит первичку за вас!

Система плюс / Сервисы 1С / 1С:Распознавание первичных документов

Загрузите в программу 1С отсканированные изображения или цифровые документы Word, Excel и вы получите первичные документы в учетной системе: счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры и УПД

Сделать это можно за три простых шага:
  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
«1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

ОПИСАНИЕ
1С:Распознавание первичных документов – новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
«1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.
"1С:Распознавание первичных документов" обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Возможности
Используйте "1С:Распознавание первичных документов" для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.
Цена
1С:Распознавание первичных
документов (100 страниц)
600 руб./год
(660 руб. при покупке в 1С)
1С:Распознавание первичных
документов (500 страниц)
2 500 руб./год
(2 750 руб. при покупке в 1С)
1С:Распознавание первичных
документов (1 000 страниц)
4 500 руб./год
(4 950 руб. при покупке в 1С)
1С:Распознавание первичных
документов (10 000 страниц)
40 000 руб./год
(44 000 руб. при покупке в 1С)
1С:Распознавание первичных
документов (50 000 страниц)
187 500 руб./год
(206 250 руб. при покупке в 1С)
1С:Распознавание первичных
документов (100 000 страниц)
350 000 руб./год
(1 787 500 руб. при покупке в 1С)
1С:Распознавание первичных
документов (1 000 000 страниц)
3 000 000 руб./год
(3 300 000 руб. при покупке в 1С)
1С:Распознавание первичных
документов (тестовый, 250 страниц)
Бесплатно
Специальные предложения
С 01.02.2022 «1С:Распознавание первичных документов» доступно пользователям 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:
  • 1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
  • 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.
Бесплатные страницы в локальных программах: все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к распознаванию в объеме 250 страниц, пакет доступен в течение 1 года с момента активации. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС, бонусный период однократный, активировать его можно один раз.
Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.
Мобильное приложение для Android можно скачать по ссылке
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.mobile.documentscanner&hl=ru.
Мобильное приложение для iOS доступно по ссылке
https://apps.apple.com/ru/app/id1510823061.
Дополнительно
Мобильное приложение для сканирования документов
Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов
и загружать их для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.
Мобильное приложение для Android
можно скачать по ссылке
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.mobile.documentscanner&hl=ru.
Мобильное приложение для iOS доступно по ссылке
https://apps.apple.com/ru/app/id1510823061.