Возможности «1С:Вещевого довольствия 8»
Программа «1С:Вещевое довольствие 8» является готовым решением для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам организации в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).
Учет имущества ведется по организациям (структурным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс).
Учет имущества ведется в количественном и стоимостном выражении.
В программе ведется:
Программа «1С:Вещевое довольствие 8» разработана в соответствии с требованиями и положениями следующих нормативных документов и инструкций:
В ведомственных нормативных актах много исключений из общих правил: в отдельных случаях нормы могут быть изменены; отдельные предметы выдаются за плату; отдельные предметы подлежат возврату в случае увольнения или потери права на ношение служебного обмундирования; отдельные предметы списываются с учета в момент выдачи и т. д.
Программа «1С:Вещевое довольствие 8» является типовой, и вместе с тем в ней реализованы практически все нюансы учета, изложенные в перечисленных выше нормативных документах.
Новые функциональные возможности для ведения учета:
Настройка прав пользователей
Для каждого пользователя предусмотрена возможность настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными объектами и разделами учета. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей. В поставку включены следующие типовые профили: Администратор, Бухгалтер, Кладовщик, Аудитор.
Защищенность данных
В конфигурации «1С:Вещевое довольствие», редакция 2.0 достигнута существенно более высокая защищенность данных по сравнению с предыдущей версией за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.
Повышение удобства работы
Переключение между разделами учета с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами упрощает навигацию. На панели навигации можно самостоятельно настроить состав объектов согласно своим предпочтениям.
Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности учреждения.
При проверке правильности заполнения документа программа выделяет реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
Для любого объекта информационной базы — документа, справочника, журнала и т. п. — можно получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект. Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное» программы, что также сократит время на их поиск.
Новый интерфейс «Такси»
Основным интерфейсом программы является интерфейс «Такси», отличительными особенностями которого являются крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобная навигация, понятный и удобный поиск в списках, управление поиском, возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.
«1С:Вещевое довольствие 8» предоставляет возможность ведения оперативного учета имущества как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. При этом возможно ведение учета имущества государственных (муниципальных) учреждений разных типов (казенных, бюджетных, автономных) в единой информационной базе.
При ведении централизованного учета ведутся общие списки контрагентов, норм снабжения, номенклатуры имущества, номенклатуры норм.
Заполнение справочной информации и формирование начальных остатков в программе могут быть выполнены с помощью автоматического переноса данных из программы «1С:Вещевое довольствие 7.7».
Автоматически могут быть перенесены данные о работниках, нормы снабжения, список номенклатуры, список складов (подразделений). Также автоматически переносятся остатки на складе и в эксплуатации на любую дату.
Контроль и исключение ошибочных ситуаций. Программа «1С:Вещевое довольствие 8» предоставляет следующие средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
Загрузка классификаторов. «1С:Вещевое довольствие 8» поддерживает загрузку адресных классификаторов ФНС. Загрузка осуществляется с портала «1С:ИТС» portal.1c.ru,, а также из файлов, поставляемых в составе «1С:ИТС» или в составе обновлений конфигурации.
Также источником адресных сведений в программе может выступать Федеральная информационная адресная система (ФИАС). При наличии постоянного подключения к Интернету актуальные адресные сведения не загружаются в программу, а запрашиваются онлайн, с помощью веб-сервиса фирмы «1С». Это позволяет отказаться от необходимости выполнять обновления, а также экономит место на компьютере.
Поиск данных. В программе реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Управление доступом к учетным данным. Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Работа с распределенными информационными базами. Для работы с распределенными информационными базами в «1С:Вещевое довольствие 8» включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.
Интернет-поддержка пользователей. Пользователи «1С:Вещевое довольствие 8» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки.
Автоматическое обновление конфигурации. В «1С:Вещевое довольствие 8» включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных в сервисе «1С:Обновление программ» на портале «1С:ИТС» по адресу portal.1c.ru, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.
Демонстрационная база в веб-клиенте
Для подключения к информационной базе выберите любого пользователя из списка. Пароли не установлены. При низкой скорости Интернета выберите GPRS-соединение.
Функциональность «1С:Вещевого довольствия 8»
«1С:Вещевое довольствие» обладает широкими функциональными возможностями, позволяя в единой информационной системе вести учет имущества на складе и в личном пользовании.
Программа позволяет планировать закупки и отражать расчеты с работниками — получателями имущества, проводить инвентаризацию имущества на складах и в личном пользовании, осуществлять обмен с бухгалтерской программой.
Программу «1С:Вещевое довольствие» можно использовать учета имущества не только всеми типами государственных (муниципальных) учреждений: казенными, бюджетными, автономными, но и другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.
Программа «1С:Вещевое довольствие 8» является готовым решением для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам организации в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).
Учет имущества ведется по организациям (структурным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс).
Учет имущества ведется в количественном и стоимостном выражении.
В программе ведется:
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» поддерживается ведение списка работников — получателей имущества.
Для каждого работника могут быть указаны параметры для автоматического подбора номенклатуры — рост, размер и прочее.
Для каждого работника может быть указано несколько норм обеспечения, по которым он должен обеспечиваться имуществом, с указанием периода действия норм.
Из карточки сотрудника можно перейти к списку документов, оформленных по работнику в информационной базе.
Кроме того, из карточки сотрудника можно сформировать специализированные отчеты, такие как «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование» (ф. 0504206), «Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты», вывести по сотруднику ведомость имущества, находящегося в эксплуатации, расчет потребность в имуществе по сотруднику и другие.
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитать потребность в имуществе на произвольную дату. При расчете используются нормы сотрудников, эксплуатируемое ими имущество и складские остатки.
На основании данных учета о наличии имущества на складе учреждения и в пользовании у работников, а также с учетом переходящего запаса можно составить заявку на получение служебного обмундирования и другого имущества.
На основании заявки на получение служебного обмундирования предусмотрено создание документа поступления имущества на склад с указанием характеристик номенклатуры и количества предметов.
«1С:Вещевое довольствие 8» предоставляет возможность ведения оперативного учета имущества как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. При этом возможно ведение учета имущества государственных (муниципальных) учреждений разных типов (казенных, бюджетных, автономных) в единой информационной базе.
При ведении централизованного учета ведутся общие списки контрагентов, норм снабжения, номенклатуры имущества, номенклатуры норм.
Программа «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести складской учет имущества и решать следующие основные задачи:
Учет по ЦМО. Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения).
Документы учета имущества на складах. Новые поступления предметов имущества, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы организации, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т. п. должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете.
Предусмотрены документы для отражения следующих операций:
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» реализован учет имущества в личном пользовании работников.
Сроки носки имущества. Поддерживается учет сроков эксплуатации имущества. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам снабжения работников.
Размеры одежды и обуви работников. При выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики одежды и обуви работников (размеры одежды и обуви).
Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Имущество в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.
Бывшее в эксплуатации имущество. Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.
Выдача за плату. Выдача денежной компенсации. «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного по норме в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.
Пошив в ателье. Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику, например, в случае пошива одежды в ателье. В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества. Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.
Перевод сотрудника — постановка на учет служебного имущества с прежнего места работы. Имущество в эксплуатацию может поступать при переводе сотрудника с прежнего места работы сотрудника той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования. Для этого в программе предусмотрен специальный документ поступления в эксплуатацию (минуя склад).
Вещевой аттестат. В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. В программе предусмотрена постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.
Приостановка эксплуатации. Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (например, на время декретного отпуска) и последующего возобновления использования. Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами снабжения предметов обмундирования. В личной (арматурной) карточке работника компенсация отражается как выдача имущества в личное пользование.
Программа позволяет рассчитать компенсацию за не выданное в срок имущество. Предусмотрена возможность настройки расчета такой компенсации:
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать денежную компенсацию по закупочным ценам имущества или по специально установленным компенсационным ценам. При этом компенсационные цены могут устанавливаться отдельно для различных категорий получателей имущества, например, своя компенсационная цена может быть установлена по одному и тому же предмету имущества: высшим офицерам; офицерам и прапорщикам; курсантам; старшинам, сержантам и матросам.
При списании имущества можно рассчитать сумму удержания с работника в размере остаточной стоимости предметов обмундирования за оставшийся срок носки (использования). При расчете сумм удержаний могут использоваться закупочные цены, компенсационные цены или фактическая стоимость служебного имущества.
Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества и сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» предусмотрено оформление данных инвентаризации складских остатков имущества, а также имущества в личном пользовании по данным личных карточек получателей имущества.
Предусмотрено формирование следующих печатных форм:
Предусмотрено отражение результатов инвентаризации в учете:
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» Предусмотрено предусмотрено формирование следующих отчетов.:
Отчеты по складу:
Отчеты по имуществу в эксплуатации:
Прочие отчеты:
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» ведется оперативный учет имущества, бухгалтерские записи по счетам учета не формируются. Предусмотрен перенос в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документов по движению имущества с использованием синхронизации данных. Бухгалтерские записи формируются в программе бухгалтерского учета при проведении перенесенных документов.
Реализована возможность переноса в бухгалтерскую программу себестоимости имущества в документах списания и перемещения материальных ценностей, сформированной в программе «1С:Вещевое довольствие 8».
Поддерживается обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1 и редакции 2.
Цена «1С:Вещевого довольствия 8»
35 400 руб.
35 400 руб.